Du har formentlig prøvet det op til flere gange i løbet af dit arbejdsliv og måske også i dit privatliv, du har en mail konto hvor dine e-mails ofte ender i spam mappen hos modtageren, det er både irriterende og kan potentielt koste indkomst hvis nu modtageren var en potentiel kunde.
Find ud af hvor slemt det er
Før du kan finde ud af hvorfor din e-mail ryger i spam hos modtageren, bør du finde ud af hvor slemt det står til, og om der måske mere var tale om et tilfælde end en reel fejl.
På hjemmesiden mail-tester.com får du ved at sende en e-mail til dem, inden for 10 sekunder et resultat der fortæller dig hvor slemt det står til og på hvilke områder du bør forbedre din e-mail.
Ovenstående billede er en test at vores egen klementin.dk mail. Som det viser er vi meget tæt på en perfekt score, og kan dermed sende til alle mail udbydere.
Når du sender din test e-mail til dem, bør du skrive noget der reelt giver mening ikke bare volapyk, du bør også udfylde både emnefeltet og besked feltet. Dette skyldes at når en server skal beslutte om en e-mail skal havne i spam mappen så kigger den også på det indhold der er i mailen, det vil derfor bringe din score ned hvis du bruger ord som “Viagra”, “Money”, “Drug” osv – altså ord som du selv ville se i din spam.
Hvad er en “god nok” score?
Forskellige mail udbydere har forskellige kriterier for hvornår at en given e-mail skal markeres som spam, dog er du ret sikker på at blive accepteret hos langt de fleste udbydere med en score der ligger på 7 eller derover. Du bør naturligvis gå efter den højst mulige men 7 burde som nævnt være tilstrækkeligt hos de fleste udbydere.
Min score er helt i bund, hvad gør jeg?
Det første du bør gøre, er at kontakte din e-mail udbyder og sende dem linket fra din scanning, du betaler for at de sørger for at deres services kører og er brugbare.
Herefter kan du begynde at kigge mere ind i resultaterne og se om du kan forbedre din måde at skrive mails på se de ikke bliver forvekslet med spam, mange gange kan en forkert opsat e-mail signatur også være skyld i at en e-mail ryger i spam. Det kan f.eks. være hvis der er såkaldt “javascript kode” i din e-mail, det er der ikke mange e-mailudbydere der syntes godt om, og derfor vil e-mails der indeholder dette i signaturen ofte ryge i spam.